1、符合会计准则:
提供各财务准则(GAAP/EAS/IFRS…等)外,也可依各企业内部管理需求,弹性设置及调整会计科目。
当会计进行传票、凭证单据入帐时,可依据所需要会计科目控制(部门/对象别/立冲号码/币别/借贷平衡…等) ,避免帐务错误,造成查帐上的困难。
2、符合在地化会计税法:
依据在地化(台湾、大陆、越南…等)的会计税法,满足在地的会计税法作业需求。利用 OFFICE 工具将 ERP 数据转出成 EXCEL 表格,或透过报表自定义工具直接转换为在地税法规定文档格式,可以减化重复入帐,提升工作效率及便利性。
3、强化内控内稽管理:
在企业前端信息流进入财务端后,符合内控内稽进行控管,保持帐务一致性。在进行企业管理的阶段性改革时,弹性控管可以使企业顺利地逐步从月关帐→周关帐→日关帐达到无痛升级。
从改革中依据每个作业流程来设置权限管制及权责,落实内控内稽,预防企业发生风险。
4、符合IFRS须求:
功能性币别转换及营运部门数据揭露、合并财报功能、不动产、收入认列…等,提供完整的 IFRS 解决方案,依据财报数据即时掌握企业对外竞争优势,提升企业的竞争力。
5、高效率成本结算:
包含买卖业与制造业成本结算,进而提升 ABC 作业成本制结算,来提高企业成本的精准度,在后续每年度提报预算上,让成本数据精准细化到每一个产品,以利后续进行预算控管。
6、强化管理成本重要性:
iTEC ERP 成本可以依据管理需求分为:业务成本、标准成本、批次成本、平均成本。
企业经营管理如何降低风险,首先在于接单获利把关,系统依据外部市场物价波动,在企业内部管理进行一套有效成本管制流程。
7、预算管理系统:
依据每年销售预测,进行各项资源需求分析,编列每月所发生的支出成本,包括材料成本、制造费用、托外费用、人工成本,再依实际支出编列预算,生成每月差异比较及分析。
8、集团合并财报:
集团帐可即时合并生成,不需花费冗长时间作数据 — 汇出及汇入合并作业,彻底解决传统 ERP 多公司、多数据库作业模式的缺点。
提供各种合并财报,满足跨区、跨国企业,可在任何时间、任何地点,皆能即时且自动提供合并财报分析。
9、自动化数据管制:
可采订阅制,由系统自动生成即时财报数据,强化管理效率及正确性。
10、提高经营决策分析数据:
以 BI 工具,提供各种管理财报需求,主要以预测、决策、计划、控管来因应企业各种经营需求。
11、不动产管理系统:
提供多种折旧方法,可依据设置要每月或每年自动摊提折旧。
对于资产各种处理作业流程,提供完整的功能,包括资产购入、销售、报废、改良、修缮、送修…等,自动生成不动产资产履历追踪。
12、财务会计管理系统:
主要功能为会计总帐、现金或零用金管理、银行管理、票据管理、不动产管理、预算管理、外币帐务管理等,可用资金控管各种财报分析。
最重要的是,由前端作业进销存、应收付帐款管理及其他收支费用管理,所生成单据可自动结转传票,大大简化会计作业的工作量,同时符合作帐标准化及内控内稽,让企业管理从传统人工作业达成信息化作业。
生产管控及成本架构(BOM+BOP)
相关成本分析
材料成本
直接材料
间接材料
人工成本
直接人工薪资费用
制造费用
固定制造费用
变动制造费用
运费费用
内陆运费
海运
空运
出口费用
报关费用
港工捐
签证费
提单费
客诉成本
索赔金额
重工补修成本
补货成本、管理成本
品质不良扣款成本
其他费用
杂项费用
银行手续费
佣金费用
企业经营预测、决策、计划和控制
iTEC ERP财报中提供经营决策重要信息,
提高企业敏锐度,预防经营风险。
✅维持稳定的营收成长。
✅妥善控管的成本费用。
✅坚持不懈地投资未来。
✅全心赚取本业的利润。
✅专注提升股东权益报酬率 ROE。
从资产品质衡量企业经营情形
- 采用资产负债表中,流动资产与总资产之百分比,短期且具高度流动性之短期投资,变现容易且交易成本低可视为现金。
- 企业应拥有适度的现金来提高经营的稳健性,一般建议企业在没有任何现金流入下,仍能维持2-3个月的营运,降低突发状况会面临的周转冲击。
- 短期投资忌讳过度追求资本利得。
- 长期投资忌讳非本业或高风险投资:非本业之长期投资,需要投入比本业投资更大量的管理人力,增加管理负担及损失风险。
- 短期投资主要为上市公司股票,并有质押情形。其他应收款主要系借予关系人从事股票投资长期投资,多与本业无关。
- 不动产、厂房及设备之组合健康生产设备比率高,固定资产周转率快。
- 办公设备及其他对利润无贡献之资产比率低,无闲置资产或极少。
折旧率高 | |
建筑物 | 10~20年(例如:同业20~56年) |
机器设备 | 2~5年(例如:同业3~11年) |
办公设备 | 3~5年(例如:同业1~9年) |
无形资产主要为 | 商誉、技术权利金、电脑软件设计费、专利权 |
其余其他资产主要为 | 存出保证金及递延所得税资产 |
依还债压力强度排序:
➀公司债 | 若到期无法偿还投资人,将立即面临营运风险 |
➁应付票据 | 到期若未能换票,将立即陷入跳票危机 |
➂银行借款 | 只要有逾期,银行即抽银根。但有协商空间 |
➃应付员工 | 较有协商空间 |
➄应付帐款 | 短期内可协商,或以票据、电汇争取时间 |
➅其他 | 递延所得税负债等帐面估计项目,无立即偿还压力 |
从财报看企业盈亏
从【财务状况表 / 资产负债表】数据衡量企业经营情形
从【综合净利表 / 损益表】数据上看企业盈亏
从财报看企业卖出存货或劳务所承担成本
从【营业成本表】数据上看企业卖出存货或劳务所承担成本(包含料工费)
从现金流量表中找到秘密!
iTEC ERP提供两种选择,分别为【直接法】或【间接法】可以弹性选择
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‘营运现金流量是正的’→ 表示公司有在赚钱。 |
‘投资现金流量是负的’→ 则生意越做越大,越赚越多。 |
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‘营运现金流量是负的’→ 表示公司本业在亏钱。 |
‘投资现金流量是正的’→ 正靠着变卖家产赚钱! |
从财报看股东利益变化
从【股东权益变动表】数据上看股东利益变化
从财报看企业各种指标变化
从【财务比率分析表】数据看企业财务各种指标变化
常用财务报表
iTEC ERP 提供完整财务报表,依据企业组织规模及需求,满足各种角度财报:
- 平日凭证制作后,以凭证清单方式来审核,是否有遗漏凭证未入帐,同时记录凭证是来自于自动抛转,或是人工自行入帐。
- 各类凭证记帐後,可依据某科目借贷金额进行统计分析,且以部门、对象、立冲号码、项目编号…等,各种角度来统计分析,提升查帐效率。
- 提供各种财报报表的角度,主要如:单一公司、多公司合并、多事业群、多部门…等。
- 进销交易凭证、会计资产科目及预算类科目结合,生成详尽的资金预估分析表,提供经营决策者最佳的资金规划,活用企业资金效益。