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杰锐运用iTEC ERP 让管理有效运作
  • 完善流程制度 营运绩效正向成长

杰锐股份有限公司已成立近二十年,精通于自行车的碳纤维、铝制前叉及车架制品之制造,位于世界高端自行车制造核心城市—台中,拥有最先进的自行车车架供应链,凡举油管,锻造件,CNC零件、烤漆等。世界顶级的供应商都聚集在这里创建自行车的梦想框架。

在铝合金生产的强烈须求并感受到高端车悬架市场的变化之后,决定创建碳纤维制造工厂。杰锐现在拥有铝合金和碳纤维制造设备,并且能够在两种材料中,提供高端车种专用的车架。

所有自行车的灵魂都在于它的车架。凭借对山地自行车和车架制造的丰富经验及品质坚持,使杰锐成为全球最好的自行车架制造商之一。

  • 企业潜在的问题与危机​

杰锐在导入iTEC ERP前,内部对现场生产运作模式,仍是采用现场人员手写生产日报表,最快2日后才会由生管人员回收,再逐笔手动输入系统,除了信息回馈不即时之外,也造成人员重工撰写及数据KEY-IN错误的风险,无形之中更增加了生产成本与管销费用,光是生管人员手动核对数据及登打就要耗费将近一天的时间,因此生管也无法去运行正确该做的事情,如安排更完善的调度效率。

另外,产品实际成本无法正确结算,原本都是由财务人员透过excel自行计算处理,因每份EXCEL数据连动复杂性高且来源不齐全,一直以来的成本失真率相当高。当成本失真,提供给主管做营运决策参考及业务人员报价基础,明显有风险存在。

  • 管理决策困扰

当产能无法精确掌握及调度无法满足交期,进而影响订单交期延宕,必须跟客户延后交期,客户势必会抱怨,虽不致影响公司营收,但造成观感不好,加上无法精准掌握产品的价格及利润,将对公司未来的业务发展及营运造成重大伤害。

近年面对政府一例一休政策调涨工资,人员加班费等支出都可能更多,生产效率的提升为首要之急,杰锐的林总之前就在思考要如何改变及提升,此次借由iTEC顾问诊断后的结果,帮杰锐找出企业运作上的盲点,提供建议与改善对策,配合iTEC ERP系统的数据分析,双管齐下得到改善成本的甜美成果。

  • 聚焦关键议题
当前遭遇问题

❌单据输入费时,人员耗费很多时间处理ERP单据输入(如:领料单,完工单)。

❌生产成本没有导入,财务报表透过人工方式产出。

改善目标

提高单据即时创建的时效性,并即时回馈生产状况,提供相关单位人员正确信息的参考。

✅成本系统的导入,提升成本月结的能力,加快财务帐结转的速度。

  • 生产计画遭遇的瓶颈
  1. 生产单据领料单、完工入库单输入时效性差,生管花费太多时间在印工单、输入单据,以及核对和纠正现场人员填单错误状况。
  2. 生管人员手动调度约每周排二次,因生产回馈状况不即时,无法精准掌握各工站的产能负荷,导致现场生产人员并未按照生管调度运行,加上计划安排耗费时间长,若碰巧遇到客户抽、插单情形,调度并无参考性可言。
《关键问题分析》
类别 每日平均笔数 平均补单笔数 补单率 平均落后天数
领料单 138 117 84% 9
移转单 180 67 37% 3
入库单 68 22 32% 3
  • 解决方案 ​

利用iTEC ERP系统数据呈现後,再进一步的提出具体建议的解决方案:

规范所有生产单据,创建时效性、奖惩制度,增强数据回馈能力,减少出错率。

管理规范调整 应用组件支持
透过奖惩制度及iTEC辅助,加强单据输入时效性,兼顾信息回馈的时效性。 自制/托工领料作业
自制/托工移转入库作业
九大循环

导入生产成本结算月分摊功能,计算出各项产品成本,提供业务报价及决策参考。

管理规范调整 应用组件支持
落实每月生产成本结算流程。 生产成本月分摊作业

调度的时程及库存计算耗费很多时间,故利用MPS生产调度功能,提升生产调度效率及准确性,减少人工作业误差与复杂度处理。

管理规范调整 应用组件支持
借由调度数据建置完善,让调度计画计算以及生成相关单据正确。 MPS调度作业。
ERP管理挑战
  • ❌生产单位排单无法即时反映现场生产状况,造成业务答应交货时间常常无法如期完成。
  • ❌现场生产信息必须3~5天才回馈回来,单据都是隔日输入,包括生产的状况,常常无法即时处理,无法精准掌控各工站生产状况,产能配置不透明,无法提供明确调度给现场,排给现场人员,人员也是依实际现场状况自行调度。
  • ❌常以EXCEL结算生产成本,造成成本失真率非常高,且结算需耗费近一个月时间,若有错误必须加班查帐,费时又费工。
ERP应用效益
  • ✅导入iTEC系统与日常流程整合,管控订单、采购、生产、库存、财务等作业并提高效率。
  • ✅各站工单管制领料、完工相关单据的输单於当日完成,系统即时显示进度,作为稽核方向。
  • ✅生管可利用MPS调度功能,更有效安排可靠的生产调度,降低库存管理成本、逾期减少。
  • ✅经顾问重新规划正确的单据流程,让每月结算库存数量及成本计算前的异常情况大幅减少,结算实际成本,稽核前置单据,导入成本系统後,结算出的成本精准度更高
  • ✅财务人员只需要透过iTEC的生产成本月分摊,就能结算所有的产品成本,更能迅速提供财务报表及业绩相关报表给经营主管,提高决策精准度、缩短决策时程
  • 改善后的效益与价值

当前杰锐已全模块上线,生产的凭证单据与报表也都使用ERP来产出;原先常出现表单输入延宕的生产制造端,均能透过系统以及管理流程做到有效的改善。当前端的单据回馈,达到正确的回馈性,调度生产的计算也能有效评估,降低错误,直到最后端的成本结算,透过iTEC功能,也能达到每月精准且快速的结算,业务的报价决策也能够更加准确。项目团队一同完成了ERP阶段性的项目目标。

这次的iTEC管理诊断服务,杰锐的林总认为这对公司有很大的帮助,希望能定期的诊断并给予管理上的建议,协助企业修正走偏的踪迹,帮助企业每年订定改善目标,突破经营管理者的盲点。