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HRMS特色

员工是企业重要资产,优秀的人才提高企业竞争力,iTEC HRM 系统有效掌握企业人力资源分布状况,从组织架构到员工职能所赋予的权责、负责的任务,以职能绩效指针来考核员工的每个阶段,从应征、试用到正式员工, HRM 将个人资料、学经历、家庭背景、专业才能...等完整记载应用,融入选用育留识,预防人才流失加强适才适用。

HRMS人力资源管理系统特色


HRMS应用
选用育留识 选用育留识
选: 人才特质是否符合企业所需,是否适才适用,HRM 系协助人员适用性选定。
用: 薪资、奖金计算、员工绩效考核,可分为客观与主观因素,HRM 系统提供客观可衡量之数据,以考核员工在每个时期之绩效。
育: 对于员工学习成长面,每年定期提供外训或内训教育,以精准培训、有效学习为企业培训人才之宗旨。 HRM 系统完整记录员工学习履历於企业人才库。
留: 以符合劳基法规创建 HRM 系统,让劳资双方有共同基准以维系企业正常运作。
识: 员工放对位置才能够发挥所长, HRM 系统提供员工在本职能之绩效展现。
投入 投入
将人力时间投入转换为单位成本,依据总工时制定管理目标,最终转换为员工绩效考核:从每一个员工实际投入成本及当责所产出产值,以实际产值多寡进行有效分析。
成本 成本
依据每年度所支出人力成本,进行企业预算及利润目标,实际薪资成本分为固定薪资费用及变动薪资奖金费用,以劳基法最低薪资及物价指数连动员工薪资调整,这些都需要具备成本控制,所谓预防胜于治疗,在成本中心上人力成本也是属於其中之一,是 HRM 系统是必要的管控。
指针 指标
针对企业内部之绩效考核,HRM 系统依据职能别提供个别管理 KPI,与前端数据结合转换为数据指标。
法槼 法规
HRM 系统符合台湾与大陆规定之劳动法规,台湾主要为劳健保及二代健保,大陆为五险一金。
决策分析 决策分析
HRM 系统提供大数据分析 BI 工具,进行数据采撷建构数据仓储,依管理需求生成各角度之数据分析,辅助决策。
人事管理特色
人事管理特色
完善人事数据管理:

完整人事数据管理,包含个人基本数据、学历背景、工作经历、家庭背景、专长、证件数据、扶养亲属、薪资付款帐户...等,另可再扩充自订义字段。
提供多维度统计分析报表,依年资、年龄、学历分布、专长分布、生日一览表...等,快速归纳及分析人力资源数据。

劳健保劳退管理:

设有劳健保及劳退提拨作业,提供劳健保缴费证明表、劳健保投保额表、劳退提缴申报表、员工年度劳退金提缴记录表、所得税扣缴税额表,标准化流程减少人工疏失与制作表单的时间。

建构员工升迁制度:

细分员工的职等职级并分级升迁,可直接串接调薪作业一次完成调整,详尽登录员工履历。

人事异动管理:

完整记述员工从到职日至今异动过程,包含试用转正职、留职停薪、复职、职务异动、部门异动、出勤异动、薪资异动...等,多阶层报表分析减低搜寻数据的困难度。

企业信息流同步化:

系统自动提升资安等级,离职生效日与 ERP 登录帐号连动管制,避免管理缺失。

订阅式报表功能:

试用人员、约聘人员,合约期满或证照过期时,系统自动发送 MAIL 通知相关人员,另可弹性设置要通知哪些人员与发送时间。

符合劳基法规:

依劳健保参数设置,提供劳保及健保分摊金额表。针对每位员工创建眷属及抚养人数清单,提供薪资所得扣缴税额表、假勤设置、最低工资设置...等,并结合薪资计算自动生成应扣缴金额。

整合单元 : HRM 系统与各模块信息整合
  • 整合生产报工系统,依据各单位有限资源进行最佳化排程仿真。
  • 企业人力资源分析,直接投入人力时间转换为每月可产出量,由时间转换成每个小时生产量及成本,依据企业策略制定年度目标及预算,整合预算管理系统。
  • 依据企业策略展开后,制定各部门单位指标及个人指标,数据整合目标管理系统。
  • 人事异动会牵动产销发财各单位的数据,依据人事异动生成 ERP 单据的调动。例如员工离职时应完整转移,才能衔接离职后的交接工作,避免企业断层。
  • 整合 ERP 帐号,避免员工已离职但 ERP 帐号却未停用或更动。

薪资管理特色
薪资管理特色
弹性薪资计算:

薪资项目加项与减项设置:加项包含本薪、全勤奖金、职务津贴、伙食费、加班费...等;减项包含考勤扣款、 劳保费、 健保费、补充保费、所得税、 福利金...等,不限以上项目并可自行增减自定项目。

快速结算薪资:

考勤数据核对正确后,系统即可快速结算薪资,支持月薪、半月薪、时薪等及其他薪资计算方式,如三节奖金、绩效奖金...等。

其他薪资发放:

因应企业弹性,非固定薪资的奖金可选择单独发放或是合并薪资发放。

员工借支管理:

提供员工借支及还款管理,减少帐务人员的作业时间。

薪资发放方式:

系统支持纸本打印或 MAIL 加密 PDF 文件两种方式发放个人薪资条。

结合年度预算:

评估新一年度总薪资费用,可同时整合并 iTEC 目标管理模块,供年度预算管理分析使用。

二代健保:

自动计算个人及公司单位应缴补充保费,无须帐务人员逐一稽核与校对。

符合劳基法规:

依劳健保参数设置,提供劳保及健保分摊金额表。针对每位员工创建眷属及抚养人数清单,提供薪资所得扣缴税额表、假勤设置、最低工资设置...等,并结合薪资计算自动生成应扣缴金额。

符合劳基法规:

所有架构包含但不限于假勤规格设置、最低工资设置、一例一休、二代健保、综合所得税计算等皆合乎法律规范。

符合中国大陆劳动法:

系统内置支持大陆员工薪资计算:五险一金、节庆假日计算。


考勤管理特色
考勤管理特色
快速核对出勤异常:

提供两种出勤模式,一为办公室的卡钟及门禁管理系统,二为利用 APP 方便外勤人员打卡,系统皆可同时自动汇入出勤数据。对于当日的出勤状况,系统若发现员工出勤异常(迟到、旷职..等)时,则立即通知各单位主管。

出勤异常处理与分析:

控管员工忘记打卡或漏打卡的部份,系统可进行统计分析并提供补正作业。

弹性排班作业:

配合不同时段之弹性排班设置,突破企业资源限制,有效运用 ERP 系统提升管理效率。

特休假计算:

内置历年制及周年制两种特休计算方式,只要一键便快、狠、准算出每位员工的年度特休天数,并可另外区别特定权限人员的特休天数优于劳基法。

轮值轮休计算:

依据企业不同职能、不同管理须求可弹性设置部份员工采轮值轮休的不同上班方式。

多方案特休假计算:

提供历年制及周年制两种特休计算方案,不仅准确且快速统计每位员工的年度特休天数,另可区隔特殊权限人员的特休天数不同于一般员工。

弹性加班管理:

满足各产业因应产能需求所生成的加班问题,系统可弹性调配加班费加给或淡季再补休的选择,以降低成本与提高生产效率。

特休假结清计算:

未休完之特休天数,可换成工资发放,或往后递延一年度实施。


特休假计算
周年制计算

周年制是以员工到职日为准,每满一年即依法令的标准给假,且一次就享有完整的休假权。每位员工的计算基准不同,管理上会有些锁碎;但计算方式清楚,劳资双方皆不易有争议。

周年制计算

周年制计算

历年制计算

历年制是以年度分成两个阶段计算:一为年初1/1至到职日的年资,二为到职日至年底12/31的年资,两段时间依比例计算并加总,即为员工该年度的特休天数。
因员工的起算日相同,管理统一且方便;但会有延迟给假与换算天数易引起劳资争议的状况。

历年制计算

历年制计算

功能介面
考勤看板
考勤看板
出勤异常管制
出勤异常管制
加班超时管制
加班超时管制
人力资源分析
人力资源分析